一、庫存管理跟不上,浪費成本
經(jīng)過十幾的艱辛創(chuàng)業(yè)企業(yè)迎來了輝煌的碩果,與此同時,產(chǎn)品的更新?lián)Q代也積累了大量的原材料,占到了年營業(yè)額的50%,這顯然是不正常的,而電子產(chǎn)品是有時效期,另外,電子產(chǎn)品外形又很小,在倉庫中管理和查找難度很大,這就造成企業(yè)常常重復(fù)采購,好不容易找到電子器件又因過期而報廢,倉庫員整天手忙腳亂,公司庫存不斷攀升,造成無謂的成本浪費。看著滿倉庫的電子元器件,還是去采購,三金電子的總經(jīng)理趙總很是頭痛。
二、訂單響應(yīng)速度慢,客戶滿意度低
“客戶來電詢價,報價多少好呢?客戶提出一個較低了的價格,老總同意嗎?訂單現(xiàn)在的是什么情況?訂金到了嗎?材料采購了嗎?可以通知發(fā)貨么?“等等這些問題,都是銷售服務(wù)人員的困惑,每天忙于解決這些問題,但是,搞不好,若不能及時解決和答復(fù)或者不能及時交付產(chǎn)品的話,還要挨客戶罵。
三、財務(wù)管理成本大
那么多的電子元器件和不同產(chǎn)品,對于財務(wù)人員核算成本,可謂是“費力不討好“的事情,多種元器件,小批量多品種采購和生產(chǎn),如果沒有系統(tǒng)化的歸集和核算,即使是算出來,也不見得實時準(zhǔn)確。
四、各部門協(xié)同效率低
在用T6之前,企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)章制度和流程沒有一個完整的系統(tǒng)管理,查資料,跟業(yè)務(wù)進展等,都不是很清晰。
一、節(jié)約成本,提升資金的使用效率
針對電子元器件庫存的管理,把電子元器件按所使用產(chǎn)品的不同,重新做了分類編碼,把三個倉庫進行了編號,依據(jù)實用原則劃分產(chǎn)品存放地圖,物料卡片,貨位。元器件啟用了貨位管理,保質(zhì)期管理,存貨ABC,設(shè)置盤點周期,安全庫存、周轉(zhuǎn)率等,系統(tǒng)會自動給予提醒和相關(guān)庫存報表。
倉管員可以先能過產(chǎn)品存放地圖,先找到大概的位置,再通過具體貨位就很容易就是找到產(chǎn)品,通過保質(zhì)期管理提前發(fā)現(xiàn)快過期的產(chǎn)品,存貨ABC管理可以減輕倉管員的工作量,不必每件產(chǎn)品都要去過目;同時,物料卡片方便管理和倉庫盤點。通過安全庫存,管理人員可以更科學(xué)的了解產(chǎn)品的缺貨情況,周轉(zhuǎn)情況,減少停工待料,資金占用。
用了T6一年之后,倉庫管理員感受很深,“產(chǎn)品很好找,工作輕松了,過期現(xiàn)象減少了很多,能夠更全面的了解庫存情況,庫存量減少了20%,工作量也沒那么多了,效率很高!”。對于電子行業(yè)的企業(yè),庫存管理是節(jié)約成本的源頭所在,減少無謂的浪費,提升資金利用率,才是關(guān)鍵所在。
二、提高訂單響應(yīng)時間,提升客戶服務(wù)滿意度
把客戶分類,給客戶建立信用管理,賬齡分析,全程的訂單跟蹤,詢價有報價單,把意向客戶放在報價單里,報價有價格體系;BOM表提供幾種不同的報價參照,方便向不同等級的客戶進行報價;訂單可以處理多種幣種的訂單,跟蹤訂單所有進展,包括訂單審核,訂單生成采購訂單、到貨單、銷貨單、銷售發(fā)票等等。
現(xiàn)在只要打開T6就可以給客戶準(zhǔn)確報價,接單的成功率提高到80%;約好的賬期及時催款,減少壞賬發(fā)生,做好大客戶的同時也服務(wù)好小客戶,使企業(yè)的銷售部門人員和客戶都皆大歡喜。
三、財務(wù)成本核算高效、準(zhǔn)確
那么多的電子元器件和不同產(chǎn)品,對于財務(wù)人員核算成本,可謂是“費力不討好“的事情,多種元器件,小批量多品種采購和生產(chǎn),如果沒有系統(tǒng)化的歸集和核算,即使是算出來,也不見得實時準(zhǔn)確。用了T6存貨核算管理,用全月平均法來自動記價,領(lǐng)料時依據(jù)BOM領(lǐng)料,設(shè)置不同出入庫業(yè)務(wù)類型,算出材料成本,填寫生產(chǎn)車間人員,算出工資,利用T6固定資產(chǎn)管理自動出具的固定資產(chǎn)折舊攤?cè)氲缴a(chǎn)成本中,再把這些成本綜合回填到成品入庫單。對于現(xiàn)今流量表的編制,財務(wù)用了T6設(shè)置好現(xiàn)金流量科目,現(xiàn)金流量項目,填制憑證時就能夠?qū)崟r分配流量。
如今,財務(wù)人員的核算工作輕松了很多,成本算清楚了,固定資產(chǎn)有專門管理,與總賬一致,每月最頭疼的現(xiàn)金流量表也能快速出表,財務(wù)工作變得“事半功倍“。
四、各部門有序協(xié)同,提高業(yè)務(wù)效率
用了T6存貨核算管理,用全月平均法來自動記價,領(lǐng)料時依據(jù)BOM領(lǐng)料,設(shè)置不同出入庫業(yè)務(wù)類型,算出材料成本,填寫生產(chǎn)車間人員,算出工資,利用T6固定資產(chǎn)管理自動出具的固定資產(chǎn)折舊攤?cè)氲缴a(chǎn)成本中,再把這些成本綜合回填到成品入庫單。對于現(xiàn)今流量表的編制,財務(wù)用了T6設(shè)置好現(xiàn)金流量科目,現(xiàn)金流量項目,填制憑證時就能夠?qū)崟r分配流量。
如今,財務(wù)人員的核算工作輕松了很多,成本算清楚了,固定資產(chǎn)有專門管理,與總賬一致,每月最頭疼的現(xiàn)金流量表也能快速出表,財務(wù)工作變得“事半功倍“。