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最佳實踐 | 用友銀企聯(lián)助力南孚集團實現(xiàn)業(yè)財一體化 開啟智慧財管新篇章

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點擊次數(shù):1741 更新時間:2020年10月26日09:18:05 打印此頁 關閉

福建南孚電池有限公司是中國民用電源科技公司,專注于民用電源領域,致力于為用戶提供擁有科技和體驗的電源產(chǎn)品和服務。多年來,南孚電池積極倡導擁抱變革,始終重視企業(yè)信息化建設,通過數(shù)智化運營與管理手段,保障企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營與業(yè)財高效運轉,這為南孚電池與銀企聯(lián)云服務的成功合作奠定了堅實基礎。



隨著經(jīng)營理念的轉變和管理水平的提高,為有效提高資金使用效率,強化資金預算管理,加強資金監(jiān)督和風險控制,實施資金動態(tài)監(jiān)控,推進資金整體運作,2019年南孚電池與銀企聯(lián)就財資管理展開合作,使用銀企聯(lián)云服務,通過云計算的形式實現(xiàn)用友與銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的全面融合,平滑整合銀企雙方的系統(tǒng)資源,提高企業(yè)運營效率,讓資金管理更簡單。


由于業(yè)務發(fā)展需求,南孚電池辦事處遍布全國,這為企業(yè)的財務工作帶來了巨大的挑戰(zhàn):


1. 查詢過程復雜,財務工作量大:

在日常工作流程中,由于每個業(yè)務代表都需要確認客戶到賬情況才能發(fā)貨,這就導致了每筆業(yè)務都需要財務通過網(wǎng)銀進行查詢,同時在U8+系統(tǒng)登錄填寫一遍收款單,才能進行下一步。日常工作量大,工作效率低,耗費了財務工作人員大量時間。

2. 多套異構系統(tǒng),體驗差

南孚電池經(jīng)過多年發(fā)展,公司員工遍布大江南北。日常報銷和代付工資等采用了多套異構系統(tǒng),業(yè)務系統(tǒng)之間存在信息孤島。員工需多次登錄不同系統(tǒng)才能完成報銷,財務人員在發(fā)放工資時操作效率低下,體驗差。



直聯(lián)多個銀行,實現(xiàn)聚合付款



接入銀企聯(lián)后,南孚電池可在用友U8+系統(tǒng)內直聯(lián)多個銀行,實現(xiàn)聚合付款。在U8+系統(tǒng)中建立集中付款轉賬平臺,一個Ukey即可進行付款審批操作,并可根據(jù)設定的條件進行自動付款操作。財務可實時掌握資金收款情況及時按時下載,自動生成收付款單,更新客戶信用額度,以便業(yè)務代表可以自行查詢后給渠道客戶下單發(fā)貨,大大減輕了財務人員的工作量,有力促進企業(yè)業(yè)務流程的高效流轉。


銀企聯(lián)與U8+網(wǎng)上銀行對接場景


針對報銷、代付時的系統(tǒng)信息孤島,通過開發(fā)接口,南孚電池實現(xiàn)了業(yè)財系統(tǒng)的統(tǒng)一。財務人員可以從OA報銷系統(tǒng)發(fā)起報銷單到U8+對私支付單,然后直接在U8+直接批量付款,提升人效、支付效率和優(yōu)化流程。在企業(yè)資金管理上,助力實時資金池服務,有效利用資金歸集功能,為企業(yè)創(chuàng)造更多結構性存款利息收入。除此之外,員工報銷進程大大加快,財務工作效率大大提高,有效做到員工滿意,公司放心。



1

收款環(huán)節(jié):提升人效

收款業(yè)務由原來的4人調整至1人負責(收款業(yè)務占該應收會計日常工作30%)。


2

訂單環(huán)節(jié):優(yōu)化流程

銀行收款信息實時共享,自動匹配入賬,為取消訂單管理流程的財務審核節(jié)點提供了資金安全保障。


3

付款環(huán)節(jié):提升人效、支付效率和優(yōu)化流程

U8+系統(tǒng)直接對接銀企聯(lián),實現(xiàn)實時一鍵批量付款,狀態(tài)反饋和電子回單(付款業(yè)務占出納整體工作70%)。


4

資金管理:資金增值

助力實時資金池服務,付款的排程計劃控制,資金歸集得到有效利用,創(chuàng)造更多的結構性存款的利息收入。


5

數(shù)據(jù)電子化:降本增效

收款和付款紙質銀行回單被電子數(shù)據(jù)取代,財務憑證的集中生成,減少大量耗材的浪費。




客戶說

此次與用友銀企聯(lián)的合作先后經(jīng)過了近半年的時間,在這近半年的時間里,雙方共同努力,突破了一個個難點,最終實現(xiàn)了項目的成功上線。在這一年中,用友銀企聯(lián)通道穩(wěn)定,服務完善,功能強大,在業(yè)務查詢和支付方面為我們的財務工作帶來了極大便利,員工體驗有效提升,大大推動了南孚電池的數(shù)字化建設。



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